部门成员:

主任:苏童

副主任:林闽卿

行政干事:余于、苏桐、刘志勇

职能:

协调与督办,文秘与信息,接待与外联,机要与保密,统计与信访。

工作职责:

1、根据相关法律、法规和政策,深入师生员工中调查研究,收集信息与资料,为学院制定发展规划和规章制度提供决策依据;

2、督促、检查各部门执行国家政策和学院决策的情况,协调行政各部门高效运转,提高工作效率和服务质量,做好其它督办督查工作;

3、负责起草学院的重要文件(综合性工作报告、计划、总结、决议、会议纪要等)和院领导的重要讲话;负责院行政公文的处理,指导院内各单位公文处理工作;负责学院行政机要文件的收发、传阅。

4负责上级部门和学院的公文、机要文件的登记、收发、传阅、拟办、缮印和归档、保管、清退工作;负责院内外各部门给学院领导的请示、报告、函的登记、收发、传阅、拟办、归档和保管;

5负责安排学院会议的筹备、召集、组织等会务工作,做好会议记录并编写会议纪要,督办、协调、催办会议决定及其它重要决策的贯彻落实情况。

6、负责院行政印章和介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作,做好各项保密工作;

7、考勤、值班、接听电话、接受来信、接待来访,编写大事记,上传下达,以及各项信息工作;

8、关心教职工生活,配合学院工会部门做好教职工福利工作;

9、做好统计、年审等工作;

10、做好院党政领导交办的其他工作。